Здравствуйте Все!
Сегодня первый чуть-чуть свободный вечер после турнира. Я в сети и готов ответить за все.
Прежде всего:
ОГРОМНОЕ СПАСИБО ВСЕМ!!!
Спасибо всем, кто нашел возможность, время и силы приехать на турнир. Спасибо за участие, великолепные выступления, за незабываемые впечатления и радость, подаренную коломенским зрителям и съехавшимся гостям с разных городов и регионов. Спасибо за развитие артистического фехтования, которое с этим турниром, безусловно, продвинется вперед!
А также - огромная благодарность всем за долготерпение, стойкость, терпимость к неудобствам, неустроенности, к недостаткам организации и снисходительность к организаторам турнира.
Недостатков в организации, конечно, хватало. Это связано в основном с уровнем и форматом мероприятия. Мы до сих пор не уверены, стоило ли проводить этот турнир именно в рамках Всероссийского празднования Дня славянской письменности и культуры. С одной стороны, это позволило придать турниру статус Всероссийского мероприятия и зафиксировать артистическое фехтование, как спортивное и культурное явление Всероссийского масштаба.
Но с другой…
Никто не предполагал, что подготовка к празднованию выльется в такую многомесячную изнуряющую гонку, к финишу которой все городские и федеральные службы пришли уже в полном изнеможении. И наш коллектив, как структура муниципальная – не исключение.
Многочисленные изменения и дополнения программы празднования, реализация дополнительных проектов подготовки территорий, зданий и сооружений, потребовали массы дополнительного времени и сил, на что при планировании турнира никто не рассчитывал.
Никто не предполагал, что помимо множества заранее известных проектов коллективу придется выполнить не просто большие, а в разы бОльшие объемы работ, так, что собственно подготовкой турнира придется заниматься в свободное (т.е. читай – в ночное) время.
Никто также не предполагал, что помимо торжественных приемов множества гостей и заранее известных мероприятий «Открытие памятника Дмитрию Донскому» 22-го и «Финального театрализованного представления» 24-го (естественно, с присущими подобным мероприятиям, многочисленными сборами, прогонами и репетициями), коллектив буквально накануне празднования поставят еще в две программы - на 23-е. В федеральную - «Открытый урок» (5000 зрителей), и городскую «Вечная Коломна» на «Съезжем празднике». Это едва не явилось причиной полной отмены турнира, поскольку все репетиционные действия по этим мероприятиям должны были проводиться в день его проведения - 22-го. Пришлось сверх всяких пределов перегрузить подготовкой этих программ предпраздничные дни, так, что на подготовку собственно турнира просто не оставалось времени. По той же причине, турнир по исторической стрельбе и целевому метанию оружия, изначально планируемый на 23-е мая, тоже пришлось проводить 22-го, совместно с турниром по артистическому фехтованию, что, безусловно, было не самым удачным вариантом, но в создавшихся условиях – единственным.
Добавило хлопот и введение режима повышенной безопасности территорий, вылившееся в оформление множества пропусков и породившее массу проблем в день заезда. Мы постарались свести эти проблемы к минимуму, но они были. К примеру, из-за расставленных кордонов и оцеплений к комплексу не смогли проехать машины выездных буфетов и торговых точек, несмотря на предварительные договоренности и наличие соответствующих пропусков. Не смогла пробиться даже машина администрации с раздаточными материалами для участников турнира – брошюрами, буклетами, программками, символикой празднования и пр., - ума не приложу, что с ними теперь делать… А для того, чтобы провести к Кремлю автобус с коллективом г.Меленки, задействованным на открытии памятника, потребовалось личное сопровождение зам.главы администрации и участие начальника УВД. Они прибыли буквально за минуту, едва открытие не сорвали.
И уж, конечно, мы никак не предполагали, что смонтированная к празднику и запущенная накануне новая система архитектурной подсветки и электроснабжения комплекса окажется настолько сбойной, что не сможет нормально работать вся компьютерная техника комплекса. До этого подобных проблем никогда не возникало и никакой нужды в бесперебойниках просто не было. В результате, полностью автоматизированная, отработанная на многих соревнованиях, система подсчета результатов и печати эксклюзивных грамот оказалась настолько неработоспособной, что процедура подготовки награждения, обычно занимающая 15-20 минут после окончания последнего боя или номера, растянулась более чем на три часа.
Кроме того, измотанный коллектив, включая руководителя, просто не мог уже оперативно реагировать на ситуацию: руководить, объяснять, показывать… Не получилось даже просто нормально пообщаться… К примеру, воды на комплекс, как раз, закуплено было предостаточно – её просто забыли людям предложить. Кто поднялся на башню – тот нашел…
Подобных нестыкововок было множество и на других мероприятиях Празднования - штурмовщина. Утешает только то, что положительные впечатления и эмоции, по общему мнению, все же перевешивают отрицательные. Пока же мы просим прощения за все допущенные ошибки и недостатки организации и обещаем что последующие наши турниры, которые, надеемся, будут проходить в менее бурной обстановке, мы будем проводить куда более четко и организованно.